如何写一篇漂亮的财务报告？
成都紫燚财税
每一位做过并给领导汇报过财务分析的财务人士心里都有一道难以言说的殇。
因为他们会发现，不管是懂财务的经理，还是不懂财务的经理，他们心里其实都有一本关于企业的账。有些经理只需要知道，你做的财务分析和他心里的账是不是一样，若不一样，差异是什么？有些经理心里的账和你是一样的，他只需要你补充他不知道的信息。所以财务，它的作用就体现在如何与这本账沟通。
很多人烦恼和领导沟通无效，就是因为还深陷在财务的思维里。那么有效的财务分析应该怎样做呢？要写出一份高质量又适用的财务分析报告并非易事。撰写财务报告以下几点值得注意：
1．要清楚明白地知道报告阅读的对象及报告分析的范围。
报告阅读对象不同，报告的写作应因人而异。
比如，提供给财务部领导可以专业化一些，而提供给其它部门领导尤其对本专业相当陌生的领导的报告则要力求通俗一些；同时提供给不同层次阅读对象的分析报告，则要求分析人员在写作时准确把握好报告的框架结构和分析层次，以满足不同阅读者的需要。
再如，报告分析的范围若是某一部门或二级公司，分析的内容可以稍细、具体一些；而分析的对象若是整个集团公司，则文字的分析要力求精练，不能对所有问题面面俱到，集中性地抓住几个重点问题进行分析即可。
2．了解读者对信息的需求，充分领会领导所需要的信息是什么。
记得有一次与业务部门领导沟通，他深有感触地谈到：你们给我的财务分析报告，内容很多，写得也很长，应该说是花了不少心思的。遗憾的是我不需要的信息太多，而我想真正获得的信息却太少。写好财务分析报告的前提是财务分析人员要尽可能地多与领导沟通，捕获他们“真正了解的信息”。
3．报告写作前，一定要有一个清晰的框架和分析思路。
财务分析报告的框架具体如下：报告目录—重要提示—报告摘要—具体分析—问题重点综述及相应的改进措施。
“报告目录”告诉阅读者本报告所分析的内容及所在页码；
“重要提示”主要是针对本期报告在新增的内容或须加以重大关注的问题事先做出说明，旨在引起领导高度重视；
“报告摘要”是对本期报告内容的高度浓缩，一定要言简意赅，点到为止。
无论是“重要提示”，还是“报告摘要”，都应在其后标明具体分析所在页码，以便领导及时查阅相应分析内容。以上三部分非常必要，其目的是，让领导们在最短的时间内获得对报告的整体性认识以及本期报告中将告知的重大事项。
“问题重点综述及相应的改进措施”一方面是对上期报告中问题执行情况的跟踪汇报，同时对本期报告“具体分析”部分中揭示出的重点问题进行集中阐述，旨在将零散的分析集中化，再一次给领导留下深刻印象。
“具体分析”部分，是报告分析的核心内容。“具体分析”部分的写作如何，关键性地决定了本报告的分析质量和档次。要想使这一部分写得很精彩，首要的是要有一个好的分析思路。例如：某集团公司下设四个二级公司，且都为制造公司。财务报告的分析思路是：总体指标分析—集团总部情况分析—各二级公司情况分析；在每一部分里，按本月分析—本年累计分析展开；再往下按盈利能力分析—销售情况分析—成本控制情况分析展开。如此层层分解，环环相扣，各部分间及每部分内部都存在着紧密的勾稽关系。
4．财务分析报告一定要与公司经营业务紧密结合，深刻领会财务数据背后的业务背景，切实揭示业务过程中存在的问题。
财务人员在做分析报告时，由于不了解业务，往往闭门造车，并由此陷入就数据论数据的被动局面，得出来的分析结论也就常常令人啼笑皆非。因此，有必要强调的一点是：各种财务数据并不仅仅是通常意义上数字的简单拼凑和加总。每一个财务数据背后都寓示着非常生动的增减、费用的发生、负债的偿还等。财务分析人员通过对业务的了解和明察，并具备对财务数据敏感性的职业判断，即可判断经济业务发生的合理性、合规性，由此写出来的分析报告也就能真正为业务部门提供有用的决策信息。
5．要突出重点，忌泛泛而谈。
财务状况分析重在揭露问题，查找原因，提出建议。所以分析内容应当突出当期财务情况的重点，抓住问题的本质，找出影响当期指标变动的主要因素，重点剖析变化较大指标的主、客观原因。这样才能客观正确地评价、分析企业的当期财务情况，预测企业发展走势，从而有针对性的提出整改建议和措施。
6．要深入剖析，忌浅尝辄止。
我们知道，往往表面良好的指标背后隐藏着个别严重的缺点、漏洞和隐患，这就要求我们既不能被表面现象所迷惑，又不能就事论事，而要善于深入调查研究，善于捕捉事物发展变化过程中偶然现象中的必然规律，抱着实事求是的态度，克服“先入为主”的思想。通过对现有大量详细资料的反复推敲、印证，去粗取精，去伪存真，以得出对企业财务状况客观、公正的评价。如，仅指标的对比口径上，就要深入调查核实，换算其计价、标准、时间、构成、内容等是否具有可比性，没有可比性的指标之间的对比只能扭曲事物的本来面目，甚至会误导报告使用者。
7．要坚持定期分析与日常分析相结合的原则。
年度、季度、月度分析固然重要，但随着财务决策对信息及时性要求的不断提高，要求企业能够及时地分析企业日常的财务状况、获利能力、资产管理能力以及企业的未来发展趋势，甚至要求对财务状况进行实时分析，因此，在注重定期分析的同时，同样也要重视日常分析。
8．要坚持报表分析与专题分析相结合的原则。
企业的状况财务分析主要从三大报表着手，对企业各期的经济指标进行分析，编制财务情况说明书。从效果上看，难以面面俱到，实际作用有限。在实际工作中，财务分析往往缺乏与阅读对象的沟通，缺乏对主要经营事项进行有的放矢的专题分析。因此，企业财务分析报告应围绕领导和广大干部职工最关心的热点问题和实际工作中遇到的新问题来展开，传递对领导决策有用的信息，真正起到参谋作用。
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本报告以客运火车站行业百强企业财务数据为基础资料，通过对十强企业重点财务指标的对比研究和不同规模性质企业的财务报表分析展示客运火车站行业企业的经营竞争情况。 报告数据来源于国家统计局、行业协会、企业财务部等渠道，既有企业自身经营数据又有行业整体的工业经济指标。对于关注客运火车站行业发展的企业投资者具有极好的参考价值。 报告思路与价值体现 报告在分析企业财务数据的同时注重研究企业核心竞争力在财务指标上的体现，企业财务状况涉及的四大能力在本文是主要研究对象，关键指标和变化率则是具体分析内容。报告由资深财务管理人员和风险评估人员撰写，对于存在重大财务危机的企业我们给出提醒和改革建议。综合而言，本报告是企业财务人员和管理层研究客运火车站行业企业发展和竞争的重要参考资料。 【目录】 第一章 客运火车站行业概况 第一节 行业介绍 第二节 产业链分析 第三节 产业发展政策 第四节 行业产销与进出口格局 第五节 行业技术发展水平 第二章 客运火车站企业竞争格局 第一节 产量集中度 第二节 产值集中度 第三节 不同企业规模竞争格局 第四节 不同企业性质竞争格局 第五节 地区企业分布 第三章 客运火车站行业十强企业财务指标对比 第一节 偿债能力指标 一、资产排名 二、负债排名 三、资产负债率排名 四、流动比率排名 五、速动比率排名 第二节 盈利能力指标 一、收入排名 二、利润总额排名 三、毛利率排名 四、净利率排名 五、净资产收益率排名 六、总资产收益率排名 第三节 成长能力指标 一、收入增长率 二、总资产收益率 三、净利润增长率 第四节 经营能力指标 一、总资产周转率 二、存货周转率 三、应收账款周转率 第五节 主要产品产销量指标 一、产量排名 二、产销率排名 三、价格排名 第六节 规模人员指标 一、产能规模 二、企业人数 第四章 客运火车站行业典型企业财务分析 第一节 企业一 一、企业简介 二、主要产品产销量 三、2005—2007年财务报表 四、财务数据分析 1、偿债能力（资产、负债、资产负债率、流动比率、速动比率） 2、盈利能力（收入、利润总额、毛利率、净利率、净资产收益率、总资产收益率等） 3、成长能力（收入增长率、总资产收益率、净利润增长率等） 4、经营能力（总资产周转率、存货周转率、应收账款周转率等） 五、企业各项财务能力综合分析 1、核心竞争能力评价 2、危机提醒 3、华经建议 第二节 企业二 一、企业简介 二、主要产品产销量 三、2005—2007年财务报表 四、财务数据分析 1、偿债能力（资产、负债、资产负债率、流动比率、速动比率） 2、盈利能力（收入、利润总额、毛利率、净利率、净资产收益率、总资产收益率等） 3、成长能力（收入增长率、总资产收益率、净利润增长率等） 4、经营能力（总资产周转率、存货周转率、应收账款周转率等） 五、企业各项财务能力综合分析 1、核心竞争能力评价 2、危机提醒 3、华经建议 第三节 企业三 一、企业简介 二、主要产品产销量 三、2005—2007年财务报表 四、财务数据分析 1、偿债能力（资产、负债、资产负债率、流动比率、速动比率） 2、盈利能力（收入、利润总额、毛利率、净利率、净资产收益率、总资产收益率等） 3、成长能力（收入增长率、总资产收益率、净利润增长率等） 4、经营能力（总资产周转率、存货周转率、应收账款周转率等） 五、企业各项财务能力综合分析 1、核心竞争能力评价 2、危机提醒 3、华经建议 …… 第五章 客运火车站行业总体财务指标分析 第一节 2005—2008年客运火车站行业资产总计、负债总计 一、全国及十强统计数据 二、发展趋势与地区结构分析 三、流动资产与固定资产统计 第二节 2005—2008年客运火车站行业产品销售费用、销售收入、销售税金及附加 一、全国及十强统计数据 二、发展趋势与地区结构分析 第三节 2005—2008年客运火车站行业管理费用、财务费用 一、全国及十强统计数据 二、发展趋势与地区结构分析 第四节 2005—2008年客运火车站行业工业总产值、产成品 一、全国及十强统计数据 二、发展趋势与地区结构分析 第五节 2005—2008年客运火车站行业利润总额、税金总额 一、全国及十强统计数据 二、发展趋势与地区结构分析 第六节 2005—2008年客运火车站行业企业单位数、亏损个数、亏损额 一、全国及十强统计数据 二、发展趋势与地区结构分析 第七节 重要财务比率统计 一、资本保值增值率 二、资产负债率 三、产值利税率 四、资金利税率 五、流动资产周转次数 六、成本费用利润率 七、人均销售率(元) 八、产成品资金占用率
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一、财务分析报告的内容与格式1、财务分析报告的分类。财务分析报告从编写的时间来划分，可分为两种：一是定期分析报告，二是非定期分析报告。定期分析报告又可以分为每日、每周、每旬、每月、每季、每年报告，具体根据公司管理要求而定，有的公司还要进行特定时点分析。从编写的内容可划分为三种，一是综合性分析报告，二是专项分析报告，三是项目分析报告。综合性分析报告是对公司整体运营及财务状况的分析评价；专项分析报告是针对公司运营的一部分，如资金流量、销售收入变量的分析；项目分析报告是对公司的局部或一个独立运作项目的分析。2、财务分析报告的格式。严格的讲，财务分析报告没有固定的格式和体裁，但要求能够反映要点、分析透彻、有实有据、观点鲜明、符合报送对象的要求。一般来说，财务分析报告均应包含以下几个方面的内容：提要段、说明段、分析段、评价段和建议段，即通常说的五段论式。但在实际编写分析时要根据具体的目的和要求有所取舍，不一定要囊括这五部分内容。此外，财务分析报告在表达方式上可以采取一些创新的手法，如可采用文字处理与图表表达相结合的方法，使其易懂、生动、形象。3、财务分析报告的内容。如上所述，财务分析报告主要包括上述五个方面的内容，现具体说明如下：第一部分提要段，即概括公司综合情况，让财务报告接受者对财务分析说明有一个总括的认识。第二部分说明段，是对公司运营及财务现状的介绍。该部分要求文字表述恰当、数据引用准确。对经济指标进行说明时可适当运用绝对数、比较数及复合指标数。特别要关注公司当前运作上的重心，对重要事项要单独反映。公司在不同阶段、不同月份的工作重点有所不同，所需要的财务分析重点也不同。如公司正进行新产品的投产、市场开发，则公司各阶层需要对新产品的成本、回款、利润数据进行分析的财务分析报告。第三部分分析段，是对公司的经营情况进行分析研究。在说明问题的同时还要分析问题，寻找问题的原因和症结，以达到解决问题的目的。财务分析一定要有理有据，要细化分解各项指标，因为有些报表的数据是比较含糊和笼统的，要善于运用表格、图示，突出表达分析的内容。分析问题一定要善于抓住当前要点，多反映公司经营焦点和易于忽视的问题。第四部分评价段。作出财务说明和分析后，对于经营情况、财务状况、盈利业绩，应该从财务角度给予公正、客观的评价和预测。财务评价不能运用似是而非，可进可退，左右摇摆等不负责任的语言，评价要从正面和负面两方面进行，评价既可以单独分段进行，也可以将评价内容穿插在说明部分和分析部分。第五部分建议段。即财务人员在对经营运作、投资决策进行分析后形成的意见和看法，特别是对运作过程中存在的问题所提出的改进建议。值得注意的是，财务分析报告中提出的建议不能太抽象，而要具体化，最好有一套切实可行的方案。二、撰写财务分析报告应做好的几项工作（一）积累素材，为撰写报告做好准备1、建立台账和数据库。通过会计核算形成了会计凭证、会计账簿和会计报表。但是编写财务分析报告仅靠这些凭证、账簿、报表的数据往往是不够的。比如，在分析经营费用与营业收入的比率增长原因时，往往需要分析不同区域、不同商品、不同责任人实现的收入与费用的关系，但这些数据不能从账簿中直接得到。这就要求分析人员平时就作大量的数据统计工作，对分析的项目按性质、用途、类别、区域、责任人，按月度、季度、年度进行统计，建立台账，以便在编写财务分析报告时有据可查。2、关注重要事项。财务人员对经营运行、财务状况中的重大变动事项要勤于做笔录，记载事项发生的时间、计划、预算、责任人及发生变化的各影响因素。必要时马上作出分析判断，并将各类各部门的文件归类归档。3、关注经营运行。财务人员应尽可能争取多参加相关会议，了解生产、质量、市场、行政、投资、融资等各类情况。参加会议，听取各方面意见，有利于财务分析和评价。4、定期收集报表。财务人员除收集会计核算方面的有些数据之外，还应要求公司各相关部门（生产、采购、市场等）及时提交可利用的其他报表，对这些报表要认真审阅、及时发现问题、总结问题，养成多思考、多研究的习惯。5、岗位分析。大多数企业财务分析工作往往由财务经理来完成，但报告注材要靠每个岗位的财务人员提供。因此，应要求所有财务人员对本职工作养成分析的习惯，这样既可以提升个人素质，也有利于各岗位之间相互借鉴经验。只有每一岗位都发现问题、分析问题，才能编写出内容全面的、有深度的财务分析报告。（二）建立财务分析报告指引财务分析报告尽管没有固定格式，表现手法也不一致，但并非无规律可循。如果建立分析工作指引，将常规分析项目文字化、规范化、制度化，建立诸如现金流量、销售回款、生产成本、采购成本变动等一系列的分析说明指引，就可以达到事半功倍的效果。
怎样写行政单位的财务分析报告？
写行政单位财务分析方法如下：
近期财务情况、KPI （关键指标）数据
分析目的
分析对象及说明
收支情况及经费使用情况或预算执行情况
主要问题
主要问题分析（也可与主要问题写在同一单元）
风险提示及主要结论
改进建议
